Hausverwaltung automatisieren, mit den Programmen, die Sie schon haben.
Hausverwaltung automatisieren heißt bei mir: Neue Anfragen, Postfach, Schadensmeldungen und Versammlungen laufen vor, Ihr Team prüft und gibt frei. Ihre Verwaltungssoftware bleibt. Im Einsatz bei BlueSky Estate Management, Frankfurt.
Neue Anfrage
30 Sekunden nach Eingang liegt das Angebot als Entwurf bereit. Ihr Team prüft und schickt ab.
Bei BlueSky im EinsatzKommt reinMail aus Portal, Formular oder Postfach
Läuft von selbst, 30 Sekunden nach Eingang- Daten gelesen
- Preis aus Ihrer Staffel
- Angebotsentwurf mit Unterlagen
Ihr Teamprüft und schickt ab.
Postfach
Mails sind dem Objekt zugeordnet, Fristen markiert, die Antwort liegt als Entwurf bereit, mit Fundstelle.
BeispielKommt reinMails von Mietparteien und Eigentümern
Läuft von selbst- Dem Objekt zugeordnet
- Frist markiert
- Antwort als Entwurf, mit Fundstelle
Ihr Teamliest, ändert, gibt frei.
Schadensmeldung
Angaben erfasst, Handwerkerauftrag vorbereitet, Rückmeldung an Eigentümer oder Mieter entworfen.
BeispielKommt reinMeldung, oft mit Foto
Läuft von selbst- Angaben erfasst
- Handwerkerauftrag vorbereitet
- Rückmeldung entworfen
Ihr Teamgibt Auftrag und Antwort frei.
Anruf
Aus jedem Anruf wird ein Vorgang mit Antwortentwurf, auch abends. Notfälle gehen sofort an Ihren Notdienst, bei Gefahr kommt der Hinweis auf die 112. Die Ansage sagt offen, dass ein Sprachassistent spricht, eine Tonaufnahme gibt es nicht. 1.000 Gesprächsminuten im Monat sind enthalten.
BeispielKommt reinAnruf, auch abends und am Wochenende
Läuft von selbst- Anliegen und Objekt erfasst
- Notfall sofort an Ihren Notdienst, bei Gefahr Hinweis auf die 112
- Vorgang mit Antwortentwurf
Ihr Teamruft zurück oder gibt frei.
Versammlung
Einladung mit Fristencheck, Protokollentwurf aus Ihren Notizen, Eintrag für die Beschluss-Sammlung.
BeispielKommt reinIhre Notizen und Beschlüsse
Läuft von selbst- Einladung mit Fristencheck
- Protokollentwurf
- Eintrag für die Beschluss-Sammlung
Ihr Teamprüft und gibt frei.
So arbeite ich.
Zum Lesen und Entwerfen nutze ich KI. Sie schlägt vor, Ihr Team entscheidet. Ohne Freigabe geht nichts raus.
Ich arbeite mit dem, was schon bei Ihnen da ist.
Ihre Programme bleiben.
Tippen Sie auf das Programm, mit dem Ihr Büro arbeitet.
Was es kostet. Vorher, schriftlich.
Eine Arbeit weniger
Die Arbeit, die am meisten nervt, läuft vor. Ihr Team gibt nur noch frei.
5.900 € plus 390 € im Monat, nettoDie Übernahme
Aus den Kartons des Vorverwalters wird eine durchsuchbare Akte, dazu die Liste, was fehlt.
ab 3.900 €, nettoEin ruhiges Jahr
Drei Arbeiten, die Versammlungssaison und zwölf Monate lang ich an Ihrer Seite.
29.900 €, nettoDer KI-Tag
Ein Tag bei Ihnen. Danach hat Ihr Team Regeln, Übung und eine Reihenfolge.
2.400 €, netto
Was Sie jetzt vielleicht denken
Was kostet Automatisierung in der Hausverwaltung?
Automatisierung in der Hausverwaltung kostet bei mir für eine Arbeit 5.900 € einmalig plus 390 € im Monat, im ersten Jahr also 10.190 €. Die ersten 2.900 € sind eine Probe über 14 Tage. Erreicht sie die vorher schriftlich festgelegte Messlatte nicht, bekommen Sie die 2.900 € zurück. Jede weitere Arbeit kostet 4.500 € plus 150 € im Monat. Die Übernahme eines Bestands kostet je nach Einheiten ab 3.900 € einmalig. Alle Preise netto, Festpreis.
Wer steckt hinter boring systems?
Ich bin Gregor Palyan aus Frankfurt am Main. Ich automatisiere Büroarbeit in Hausverwaltungen, und Sie sprechen immer mit mir. Daneben bin ich bei CargoLine angestellt.
Was läuft schon in einer Hausverwaltung?
Bei BlueSky Estate Management gilt: 30 Sekunden nach Eingang liegt das Angebot als Entwurf bereit. 16 liegengebliebene Anfragen hatten nach zwei Tagen einen Entwurf. Gesendet wird von Hand, nach Prüfung.
Wir machen schon was mit KI.
Oft heißt das: Jemand kopiert Mails in ein Chatprogramm. Das spart Tipparbeit, aber der Vorgang ist danach nicht erledigt. Ich baue den ganzen Weg, vom Eingang bis zum fertigen Entwurf am Vorgang.
Ersetzt mich das am Ende?
In einigen Themen wahrscheinlich schon. Dafür bleibt mehr Zeit für Eigentümer, schwierige Fälle und neue Objekte. Entschieden wird weiter bei Ihnen, und ohne Ihre Freigabe geht nichts raus.
Unser Datenschützer macht das nicht mit.
Dann reden wir zu dritt, bevor Sie etwas bezahlen. Server in Deutschland, Sprachmodelle aus der EU, die Unterlagen bereite ich vor, entschieden wird im Datenschutz.
Unsere Daten sind dafür zu chaotisch.
Das sind sie überall. Ich fange mit dem an, was heute da ist.
Das kann ich mir bei der Marge nicht leisten.
Rechnen wir es gemeinsam durch. Wenn sich die Entlastung nicht lohnt, sage ich Ihnen das im ersten Gespräch.
Was sage ich meinem Team?
Dass Eingangsstapel und Abtippen weniger werden und jede Entscheidung bei ihnen bleibt. Wenn Sie möchten, sage ich es beim halben Tag vor Ort selbst.
Sie haben einen Kunden aus der Branche.
Stimmt, bisher BlueSky. Darum gilt: Messlatte verfehlt, Geld zurück.
Was ist, wenn Sie ausfallen?
Die Arbeit läuft weiter, auch wenn ich eine Woche krank bin. Fällt sie aus, macht Ihr Team den Vorgang wie heute von Hand. Der Übergabeordner liegt bei Ihnen: was die Arbeit tut, wo die Zugänge liegen, wer sie übernehmen kann. Die Betreuung ist monatlich kündbar.
Damit Ihr Büro wieder zur Ruhe kommt.
- 30 Minuten, online, mit mir
- Danach wissen Sie, ob es sich lohnt
- Danach wissen Sie, wo Sie anfangen
Lieber gleich einen Termin wählen oder anrufen: 01577 2638031