Was schon läuft.

Mit Zahl, Datum und Herkunft. Wo etwas kein Kundenauftrag war, steht das dabei.

Kunden, Arbeitgeber und eigene Produkte, namentlich mit Einverständnis.

Laufzeit, von der Mail bis zum Entwurf

rund00:30

Die Mail ist da.

Kontakt und Objekt gelesen.

Preis aus der Staffel.

Angebot und Vertrag als PDF.

Passende Referenzen, Nachweis dazu.

Vorgang im CRM, ohne Duplikat.

Entwurf liegt im Postfach.

Laufzettel für ein Angebot

  1. Daten abtippen
  2. Preis nach Staffel rechnen
  3. Angebot und Vertrag zusammenstellen
  4. Referenzen und Versicherungsnachweis heraussuchen
  5. Vorgang im CRM anlegen
  6. Prüfen und senden: von Hand
Entwurf
Eingang30 Sek.
echte ZahlGesendet wird von Hand, nach Prüfung.
BlueSky Estate ManagementHausverwaltung in Frankfurt, Mitglied im VDIV Hessen, Kunde

30 Sek.

30 Sekunden nach Eingang liegt das Angebot als Entwurf bereit

Angebote automatisch erstellen bei BlueSky Estate Management: 16 liegengebliebene Anfragen hatten nach zwei Tagen einen Entwurf. Gesendet wird von Hand, nach Prüfung.

Ganze Geschichte

Aus meiner Anstellung

Keine Kundenaufträge. Hier habe ich gebaut, was ich heute in Verwaltungen einsetze.

CargoLine

Logistik, mein Arbeitgeber

Ganze Geschichte

Gelöste Tickets als Wissen

Bei 7.162 Tickets im Jahr lösen sich 20 % ohne einen Menschen. Die übrigen bekommen einen Vorschlag aus den Antworten, die das Team schon gegeben hat.

In Ihrem BüroIhre alten Vorgänge im Postfach werden zur Wissensbasis.

Rückfragen zu Rechnungen

Die Buchhaltung ist angebunden. Rückfragen werden von selbst erfasst und bearbeitet.

In Ihrem BüroRückfragen von Handwerkern und Lieferanten laufen genauso auf.

Das Wiki als Auskunft

Fragen ans Haus beantwortet das System aus den vorhandenen Dokumenten im internen Wiki.

In Ihrem BüroWas Ihre dienstälteste Kollegin weiß, bleibt im Haus.

2 weitere

Berichte, die sich melden

Berichte entstehen von selbst. Auffälligkeiten gehen direkt an die zuständige Person.

In Ihrem BüroOffene Posten und Fristen melden sich, bevor jemand danach sucht.

Folgenabschätzung und KI-Richtlinie

Mit entwickelt und ausgerollt, dazu Schulungen und die Mitleitung des Arbeitskreises Digitalisierung und KI.

In Ihrem BüroIhr Datenschützer bekommt Antworten von jemandem, der das schon gemacht hat.

SOURCE GmbH

SOURCE GmbH, Online-Shop für Werbeartikel, früherer Arbeitgeber

Zur Website

Der Support-Eingang

Jede Mail wird gelesen, eingeordnet, priorisiert und landet als Ticket bei der richtigen Person.

In Ihrem BüroIhr Sammelpostfach: Objekt und Anliegen erkannt, bei der zuständigen Person.

Das Wissen im Chat

Besonderheiten zu Lieferanten und Produkten fragt das Team im Chat ab. Die Antwort kommt in Sekunden.

In Ihrem BüroWas steht zu diesem Objekt in Teilungserklärung und Beschluss?

Der erste Support

Standardfragen laufen vor. Was heikel ist, geht an einen Menschen.

In Ihrem BüroStandardfragen von Eigentümern liegen vorbereitet da, Heikles bleibt bei Ihnen.

2 weitere

Die Prüfung vor dem Start

Testfälle legen vorher fest, was als richtig gilt. Im Betrieb wird weiter gemessen, ob die vereinbarten Zeiten halten.

In Ihrem BüroDaraus wird die Messlatte, die Sie vor der Probe bekommen.

Der Einkauf mit Zahlen

Eine Auswertung zeigt, wo sich verhandeln lässt. Der Einkauf geht mit Daten ins Gespräch.

In Ihrem BüroWas kostet welcher Handwerker, über alle Objekte hinweg?

Für Ihre IT: Suche auf PostgreSQL mit pgvector, Cloud Run, Terraform, Testfälle mit festgelegter Messlatte.