Ersetzt mich das am Ende?

In einigen Themen wahrscheinlich schon. Dafür bleibt mehr Zeit für Eigentümer, schwierige Fälle und neue Objekte. Entschieden wird weiter bei Ihnen, und ohne Ihre Freigabe geht nichts raus.

Was, wenn unser Datenschützer nicht mitmacht?

Dann reden wir zu dritt, bevor Sie etwas bezahlen. Server in Deutschland, Sprachmodelle aus der EU, die Unterlagen bereite ich vor, entschieden wird im Datenschutz.

Was, wenn unsere Daten dafür zu chaotisch sind?

Das sind sie überall. Ich fange mit dem an, was heute da ist.

Lohnt sich das bei unserer Marge?

Rechnen wir es gemeinsam durch. Wenn sich die Entlastung nicht lohnt, sage ich Ihnen das im ersten Gespräch.

Was sage ich meinem Team?

Dass Eingangsstapel und Abtippen weniger werden und jede Entscheidung bei ihnen bleibt. Wenn Sie möchten, sage ich es beim halben Tag vor Ort selbst.

Haben Sie erst einen Kunden aus der Branche?

Stimmt, bisher BlueSky. Darum gilt: Messlatte verfehlt, Geld zurück.

Was ist, wenn Sie ausfallen?

Die Arbeit läuft weiter, auch wenn ich eine Woche krank bin. Fällt sie aus, macht Ihr Team den Vorgang wie heute von Hand. Der Übergabeordner liegt bei Ihnen: was die Arbeit tut, wo die Zugänge liegen, wer sie übernehmen kann. Die Betreuung ist monatlich kündbar.

Verwaltung darf langweilig sein.

Das nächste Objekt annehmen, bevor Sie die nächste Bürokraft suchen. Ich automatisiere Büroarbeit in Hausverwaltungen. Ihre Programme bleiben, Ihr Team gibt frei.

30 Minuten mit mir sprechen

Sie sprechen immer mit mir, Gregor Palyan aus Frankfurt am Main.

20:40 Uhr

Altbau-Fassade bei Nacht, einige Fenster sind erleuchtet

Kunden, Arbeitgeber und eigene Produkte. Wer was ist, steht bei den Referenzen.

SOURCE

Hängt bei Ihnen auch so was?

Aushang, Haus B, Treppenhaus

Noch 4 offene Aushänge

Tippen Sie auf einen Zettel, er dreht sich um.

Was ich übernehme

Was mit einer Mail passiert.

Klicken Sie sich durch einen Morgen. Vier Mails, und Sie entscheiden jede selbst.

Eingang 409:14 UhrBeispiel

Frau Muster, Whg. 7Markise am Balkon

Guten Tag, dürfen wir auf unserem Balkon eine Markise anbringen?

Entwurf für Sie

Guten Tag Frau Muster, für Markisen gibt es einen Beschluss vom 12. März, Punkt 5. Er legt Farbe und Befestigung fest. Ein Antrag ist nach der Gemeinschaftsordnung nötig. Ihre Unterlagen können Sie gern per E-Mail schicken.

Woher das kommt

Fahren Sie über eine Markierung oder ein Feld: Dann sehen Sie, woher es kommt.

Herr Beispiel, Whg. 12Wasser an der Decke im Bad

Guten Morgen, seit heute Nacht tropft es bei uns von der Decke. Foto anbei. Foto_Bad.jpg

Entwurf für Sie

Guten Tag Herr Beispiel, danke für die Meldung und das Foto. Beispiel Sanitär ist angefragt und meldet sich direkt bei Ihnen. Die Wohnung darüber ist informiert. Bitte stellen Sie einen Eimer unter und melden Sie sich, falls es stärker wird.

Dazu liegen bereit: Auftrag an Beispiel Sanitär, Hinweis an Whg. 15.

Woher das kommt

Fahren Sie über eine Markierung oder ein Feld: Dann sehen Sie, woher es kommt.

Portal-AnfrageWEG mit 24 Einheiten sucht Verwaltung

Wir suchen zum 1.1. eine neue Verwaltung für 24 Einheiten in Frankfurt. Bitte um Angebot. Teilungserklaerung.pdf

Entwurf für Sie

Guten Tag, gern übernehmen wir Ihre Gemeinschaft. Anbei unser Angebot für 24 Einheiten nach unserer Preisstaffel, der Verwaltervertrag und Referenzen aus Ihrer Nähe. Wann passt Ihnen ein Gespräch?

Dazu liegen bereit: Angebot.pdf, Vertrag.pdf, Referenzen.pdf.

Woher das kommt

Fahren Sie über eine Markierung oder ein Feld: Dann sehen Sie, woher es kommt.

Frau Probe, Whg. 3Wann kommt die Abrechnung?

Hallo, wann bekomme ich die Nebenkostenabrechnung für 2025?

Entwurf für Sie

Guten Tag Frau Probe, die Abrechnung für 2025 ist in Arbeit. Es fehlt noch eine Rechnung des Messdienstes. Sie bekommen sie rechtzeitig bis zum 31. Dezember.

Woher das kommt

Fahren Sie über eine Markierung oder ein Feld: Dann sehen Sie, woher es kommt.

Ich arbeite mit dem, was schon bei Ihnen da ist.

Ihre Programme bleiben.

Tippen Sie auf das Programm, mit dem Ihr Büro arbeitet.

30 Minuten mit mir sprechen

Was schon läuft.

Laufzeit, von der Mail bis zum Entwurf

rund00:30

Die Mail ist da.

Kontakt und Objekt gelesen.

Preis aus der Staffel.

Angebot und Vertrag als PDF.

Passende Referenzen, Nachweis dazu.

Vorgang im CRM, ohne Duplikat.

Entwurf liegt im Postfach.

Laufzettel für ein Angebot

Daten abtippen
Preis nach Staffel rechnen
Angebot und Vertrag zusammenstellen
Referenzen und Versicherungsnachweis heraussuchen
Vorgang im CRM anlegen
Prüfen und senden: von Hand

Entwurf

Eingang30 Sek.

echte ZahlGesendet wird von Hand, nach Prüfung.

Hausverwaltung in Frankfurt, Mitglied im VDIV Hessen, Kunde

30 Sek.

nach Eingang liegt das Angebot als Entwurf im Postfach

Angebote automatisch erstellen bei BlueSky Estate Management: 16 liegengebliebene Anfragen hatten nach zwei Tagen einen Entwurf. Gesendet wird von Hand, nach Prüfung.

Ganze Geschichte

1 Stand

Tippen Sie auf eine Zeile, oder gleichen Sie alles ab.

SchemaBeträge bleiben vertraulich. Das Projekt läuft noch.

E-Commerce, Kunde, laufendes Projekt

4 Quellen

Shop, Tabelle, Datenbank und Auswertung zeigen dieselben Zahlen

Bestelldaten laufen von selbst in eine eigene Datenbank. Abweichungen fallen auf und werden geklärt. Das Projekt läuft noch.

Ganze Geschichte

20 %

der Tickets lösen sich ganz ohne einen Menschen.

Der Rest kommt vorsortiert beim Team an.

Wischen Sie über die Kästchen. Jedes steht für rund 72 von 7.162 Tickets.

echte ZahlKein Kundenauftrag, meine Anstellung.

Logistik, mein Arbeitgeber

20 %

der Support-Tickets lösen sich ganz ohne einen Menschen

7.162 Tickets im Jahr. Der Rest kommt vorsortiert beim Team an. Kein Kundenauftrag: entstanden in meiner Anstellung.

Ganze Geschichte

Mieterwechsel im Jahr, 1.800 € Nebenkosten, Beispiel. Einzug neuer Mieter: 2. Mai

Alter Mieter597 €121 Tage

Neuer Mieter1.203 €244 Tage

Preis je Abrechnung, 4 Wohnungen

32,90 €Höchstens 99 €

BeispielPreise wie auf nebenklar.com: 14,90 €, jede weitere 6 €.

Eigenes Produkt, live

Live

Nebenkostenabrechnungen für private Vermieter mit 1 bis 20 Wohnungen

Mein eigenes Produkt, live im Einsatz. Einmalpreis je Abrechnung, kein Abo.

Ganze Geschichte

Ein Satz aus einem Entwurf, Beispiel. Tippen Sie auf eine Fundstelle.

Die Abrechnung muss nach binnen zwölf Monaten zugehen. Eine Ausnahme regelt , das bestätigt auch der BGH im Urteil .

§ 556 Abs. 3 BGBwird nachgeschlagenBelegtDie Frist steht dort.
§ 556 Abs. 9 BGBwird nachgeschlagenNicht gefundenEinen Absatz 9 gibt es in § 556 nicht.
VIII ZR 000/00wird nachgeschlagenNicht gefundenKein Urteil unter diesem Zeichen.

3 von 3 geprüft

BeispielIn Arbeit, noch nicht buchbar.

Eigenes Produkt, in Arbeit

Jede Fundstelle

wird gegen Gesetz und Urteil geprüft, bevor jemand ihr glaubt (Beispiel)

Stimmt die Fundstelle, gibt es das Urteil wirklich? Noch nicht am Markt, und das steht hier auch so.

Ganze Geschichte

StatusmitteilungabgelegtNachforderungVorgang, Unterlage, Frist erfasst

Bisher

Schreiben liegt im Stapel.

Niemand hat es gesehen.

Behörde meldet sich. Verfahren steht still.

Frist

Stillstand

Jetzt

Erfasst: Vorgang, Unterlage, Frist.

Erinnerung vor Ablauf.

Team stellt zusammen und versendet.

Frist gehalten.

Frist

Schreiben kommtFrist

SchemaZusammenstellen und Versenden macht weiter das Team.

Planungsbüro, früherer Kunde

Jede Frist

einer behördlichen Nachforderung stand im Kalender, solange die Arbeit lief

Nachforderungen landeten mit Frist im Kalender. Zusammenstellen und Versenden blieb beim Team.

Ganze Geschichte

Bei einer Hausverwaltung läuft bisher die neue Anfrage, bei BlueSky Estate Management. Postfach, Schadensmeldung und Versammlung sind bei Verwaltern noch Beispiele. Die übrigen Belege stammen aus anderen Branchen.

Hausverwaltung automatisieren: so gehe ich vor

Was andere sagen„Wir schauen uns das gern in einer Videodemo an.“Was ich sageIch sitze einen halben Tag in Ihrem Büro, an Ihrem echten Postfach. Dafür nehme ich drei Termine im Monat an. Ist der Monat voll, nenne ich Ihnen den nächsten freien.

Gregor Palyan. Hier macht der Chef selbst auf.

Was Sie jetzt vielleicht denken

„Wir machen schon was mit KI.“

Oft heißt das: Jemand kopiert Mails in ein Chatprogramm. Das spart Tipparbeit, aber der Vorgang ist danach nicht erledigt. Ich baue den ganzen Weg, vom Eingang bis zum fertigen Entwurf am Vorgang.

Zwei kleine Objekte tragen das erste Jahr.

Festpreis, vorher, schriftlich. Wie es sich bei Ihnen rechnet, sehen Sie auf der Preisseite.

Was es für Ihr Büro kostet

Zwei Objekte mit je 16 Einheiten, Honorar im Jahr11.182 €

Eine Arbeit weniger, erstes Jahr10.190 €

Beispiel. Durchschnittswert aus dem VDIV-Barometer 2026, Umsatz, kein Gewinn.

Damit Ihr Büro wieder zur Ruhe kommt.

30 Minuten, online, mit mir
Danach wissen Sie, ob es sich lohnt
Danach wissen Sie, wo Sie anfangen

Lieber gleich einen Termin wählen oder anrufen: 01577 2638031