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Gespräch buchenOder anrufen: 01577 2638031
Gespräch buchen

Was ich Ihrem Büro abnehme.

Ich bereite vor, Ihr Team entscheidet. Ihre Programme bleiben.

  1. Neue Anfrage

    30 Sekunden nach Eingang liegt das Angebot als Entwurf bereit. Ihr Team prüft und schickt ab.

    Bei BlueSky im Einsatz
    Kommt rein

    Mail aus Portal, Formular oder Postfach

    Läuft von selbst, 30 Sekunden nach Eingang
    • Daten gelesen
    • Preis aus Ihrer Staffel
    • Angebotsentwurf mit Unterlagen
    Ihr Team

    prüft und schickt ab.

  2. Postfach

    Mails sind dem Objekt zugeordnet, Fristen markiert, die Antwort liegt als Entwurf bereit, mit Fundstelle.

    Beispiel
    Kommt rein

    Mails von Mietparteien und Eigentümern

    Läuft von selbst
    • Dem Objekt zugeordnet
    • Frist markiert
    • Antwort als Entwurf, mit Fundstelle
    Ihr Team

    liest, ändert, gibt frei.

  3. Schadensmeldung

    Angaben erfasst, Handwerkerauftrag vorbereitet, Rückmeldung an Eigentümer oder Mieter entworfen.

    Beispiel
    Kommt rein

    Meldung, oft mit Foto

    Läuft von selbst
    • Angaben erfasst
    • Handwerkerauftrag vorbereitet
    • Rückmeldung entworfen
    Ihr Team

    gibt Auftrag und Antwort frei.

  4. Anruf

    Aus jedem Anruf wird ein Vorgang mit Antwortentwurf, auch abends. Notfälle gehen sofort an Ihren Notdienst, bei Gefahr kommt der Hinweis auf die 112. Die Ansage sagt offen, dass ein Sprachassistent spricht, eine Tonaufnahme gibt es nicht. 1.000 Gesprächsminuten im Monat sind enthalten.

    Beispiel
    Kommt rein

    Anruf, auch abends und am Wochenende

    Läuft von selbst
    • Anliegen und Objekt erfasst
    • Notfall sofort an Ihren Notdienst, bei Gefahr Hinweis auf die 112
    • Vorgang mit Antwortentwurf
    Ihr Team

    ruft zurück oder gibt frei.

  5. Versammlung

    Einladung mit Fristencheck, Protokollentwurf aus Ihren Notizen, Eintrag für die Beschluss-Sammlung.

    Beispiel
    Kommt rein

    Ihre Notizen und Beschlüsse

    Läuft von selbst
    • Einladung mit Fristencheck
    • Protokollentwurf
    • Eintrag für die Beschluss-Sammlung
    Ihr Team

    prüft und gibt frei.

Bei Ihnen hängt etwas anderes?

Das klären wir im Gespräch. Das hier kann ich außerdem bauen.

Beispiel, noch bei keinem Verwalter im Einsatz
  • Fragen an die Akte. Wer zahlt das Dach in Haus 12? Die Antwort kommt aus Ihren Unterlagen, die Fundstelle gleich dazu.
  • Rechnungseingang. Jede Rechnung liegt mit Objekt, Vorjahreswert und Auffälligkeit bereit. Freigeben und buchen tun Sie.
  • Nachfassen. Wer noch liefern muss, bekommt die Erinnerung als Entwurf. Sie sehen jeden Morgen, was fehlt.
  • Die Übernahme. Die Kartons vom Vorverwalter werden zu einer durchsuchbaren Akte, mit einer Liste, was fehlt.

Derselbe Tag. Zweimal.

Ziehen Sie den Griff.

Heute

  • 08:00Post öffnen, scannen, zuordnen
  • 09:30Rückruf, Rückruf, Rückruf
  • 11:00Protokoll vom Dienstag
  • 13:00Mittag am Schreibtisch
  • 14:00Angebot, seit drei Wochen offen
  • 16:00Handwerker nachtelefonieren
  • 17:04Antworten schreiben
  • 20:40Immer noch im Büro

Mit mir

  • 08:00Entwürfe prüfen, 20 Minuten
  • 09:30Eigentümer besuchen
  • 11:00Protokoll freigeben
  • 13:00Mittag, draußen
  • 14:00Neues Objekt besichtigen
  • 16:00Stand aller Vorgänge lesen
  • 17:04Licht aus
  • 20:40Zu Hause

Beispieltag zur Veranschaulichung, keine Messung.

Ich arbeite mit dem, was schon bei Ihnen da ist.

Ihre Programme bleiben.

Tippen Sie auf das Programm, mit dem Ihr Büro arbeitet.

30 Minuten mit mir sprechen

So arbeite ich.

Zum Lesen und Entwerfen nutze ich KI. Sie schlägt vor, Ihr Team entscheidet. Ohne Freigabe geht nichts raus.

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